阿里云優(yōu)惠券 先領(lǐng)券再下單

像花錢(qián)一樣花時(shí)間，可以用效率甩開(kāi)80%的人。

借助好的工具，合理配比自己的時(shí)間，管理自己的精力，把事情安排得妥妥當(dāng)當(dāng)，才能成為快速進(jìn)化的高效能人士。

而好的效率工具，應(yīng)該是幫你實(shí)現(xiàn)目的，卻不打擾你，不增加你的適應(yīng)與學(xué)習(xí)成本，不讓你在紅點(diǎn)或者卡頓中產(chǎn)生負(fù)面情緒。

優(yōu)化工作中的時(shí)間配比

最好的時(shí)間配備方案，應(yīng)該是為20%最重要的人和事投入80%的精力，剩下80%的瑣事，只需要花20%的精力。企業(yè)微信如何可以讓我們更好地踐行此法呢？

標(biāo)記聊天 稍后處理

每次開(kāi)會(huì)結(jié)束，就能發(fā)現(xiàn)手機(jī)里無(wú)數(shù)紅點(diǎn)，信息撲面而來(lái)。在企業(yè)微信中，對(duì)于并非「重要又緊急」的瑣碎事情，可以“把該條消息右劃”、變成”標(biāo)記的聊天”，晚點(diǎn)統(tǒng)一時(shí)間集中處理。

文件置頂 指定回復(fù)

群里如果有文件需要經(jīng)常翻閱，是否每次都要花時(shí)間去找？效率就是要對(duì)重復(fù)的瑣碎宣戰(zhàn)：用企業(yè)微信置頂消息，不論是文件、鏈接、還是紅包，都可以長(zhǎng)按消息置頂，隨時(shí)取用。

大家快速拋出自己的觀點(diǎn)，你回答同意或者不同意，大家很難理解是針對(duì)哪一條。在企業(yè)微信群聊中，如果你想針對(duì)某一條重要消息進(jìn)行回復(fù)，只需要按住那條消息，輕輕右劃，就可以指定回復(fù)它。

大腦該用來(lái)思考而不是記憶

日程與代辦

在企業(yè)微信，把定好的事項(xiàng)放進(jìn)「日程」，順便把事項(xiàng)相關(guān)的同事勾選上，時(shí)間到了，大家就會(huì)收到企業(yè)微信自動(dòng)提醒。把零散易忘的to do list寫(xiě)進(jìn)「待辦」。高效率的人，就懂得先制定日程，在日程的間隙，處理代辦。

“約會(huì)”套路三步走

既然開(kāi)會(huì)不可避免，不如早早學(xué)會(huì)“套路”，讓會(huì)議5秒內(nèi)，開(kāi)始正題。開(kāi)會(huì)三步：約時(shí)間、拉同事、投文件。

不用問(wèn)“你什么時(shí)候有空”？也不用再問(wèn)一群人“今天下午2：00有空嗎”。在企業(yè)微信群內(nèi)用「約時(shí)間」功能，可以快速了解大家是否有空，并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。

有好想法需要馬上討論？

在企業(yè)微信里可以隨時(shí)隨地?zé)o邊界自由開(kāi)會(huì)，通過(guò)群聊輸入框下方的會(huì)議按鈕，或者企業(yè)微信第一屏右上角的云朵按鈕，立即開(kāi)會(huì)。

可支持300 人音頻視頻會(huì)議，會(huì)議鏈接發(fā)到微信群里，跨公司跨團(tuán)隊(duì)也能開(kāi)會(huì)。共享屏幕、演示文件。演示者控制翻頁(yè)，所有人進(jìn)度一致，每個(gè)人都能自由放大縮小，雖相隔千里，卻如比肩而立。

協(xié)作讓你更輕松

企業(yè)微信的在線文檔支持多人可同時(shí)查看、同時(shí)編輯一份保存在云端的文件，最新的版本會(huì)同步給每個(gè)人，不用再V1、V2、V3版本每次修改都發(fā)來(lái)發(fā)去了。

1.企業(yè)微信在線文檔可以多人同時(shí)編輯，開(kāi)例會(huì)的時(shí)候，每個(gè)人都可以記錄自己的to do list，會(huì)議開(kāi)完了，會(huì)議紀(jì)要也寫(xiě)完了。

2.歷史版本自動(dòng)保存，可恢復(fù)，不用擔(dān)心錯(cuò)刪回不去。

3.文檔可以邊寫(xiě)邊討論，在文檔中也能直接@同事，與通訊錄、聊天的融合天衣無(wú)縫。

4.企業(yè)微信微文檔有強(qiáng)大的隱私權(quán)限控制，可以設(shè)置允許訪問(wèn)的人員范圍，還能開(kāi)水印、設(shè)置不允許復(fù)制。即使文件被惡意轉(zhuǎn)發(fā)，沒(méi)有權(quán)限的人即使收到也沒(méi)法偷看。最大程度保障企業(yè)級(jí)的信息安全。

時(shí)間管理的秘密，不外乎習(xí)慣和工具，當(dāng)我們從工作中勤于反思，形成處理瑣碎工作的固定套路，并且挑選合適趁手的工具，便能聚沙成塔，真正與人拉開(kāi)差距。高效能的人生，簡(jiǎn)單就是強(qiáng)大。

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