2025年6月20日，第五屆招標采購與產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈管理前沿論壇在安徽省合肥市隆重召開，文兜CEO葛佳音受邀參加主論壇并擔(dān)任分享嘉賓，為與會者帶來了題為“從招投標現(xiàn)實困境到理想藍圖——智能編標如何鋪就行業(yè)升級路”的主題演講。葛佳音站在投標側(cè)視角，分析了困擾投標招標行業(yè)的難點問題，并分享了文兜的探索與實踐成果，引起了與會者廣泛的關(guān)注。
葛佳音在演講中提出，招標投標行業(yè)的理想是“充分競爭、相對公平、規(guī)范高效”，但在落地中卻產(chǎn)生了“社會成本、隱形不公、效率之痛”等諸多問題。這些問題需要招標投標行業(yè)“產(chǎn)學(xué)研”各界一起推動解決，文兜作為投標人服務(wù)平臺，站在投標側(cè)做出了自己的努力。
以下根據(jù)文兜CEO葛佳音現(xiàn)場演講整理：
尊敬的劉主任、張社長，各位專家、各位業(yè)界同仁，大家好，我是文兜CEO葛佳音，今天我代表投標側(cè)服務(wù)企業(yè)為大家做一次分享，今天探討的主題是招標投標的理想藍圖以及當(dāng)下的一些困境，分享文兜在這方面的一些探索和實踐。
理想藍圖：競爭、公平、高效的政策指向
招標投標的理想是什么？在座的各位都經(jīng)常研讀各項政策，在政策的開篇里一般都會提到政策制定的目的、目標、我們應(yīng)該沿著什么樣的方向和思路去推進政策落地，從中我提煉出幾個詞——充分競爭、相對公平、規(guī)范高效。
在這樣的理想之下，在現(xiàn)實中卻存在一些困境，或者說這幾個詞之間也有天然存在沖突的地方，在這里簡單做一些分享。
一、充分競爭下的社會成本
2024年江西省的一個中標候選人公示披露，一個一千多萬的項目，有七千多家投標人參與。這不是孤例，昨晚的中國招標理事年會晚宴上，也有行業(yè)同仁在探討近期出現(xiàn)的兩千多萬項目八千多家參與的“新紀錄”。
充分競爭是我們想要的，是國家保護以及鼓勵的，但在這樣充分競爭之下，出現(xiàn)了一些極端表現(xiàn)，會帶來幾個方面的問題：比如對于七千多家投標企業(yè)來說，存在編制標書的人力成本，存在獲取信息、獲取資質(zhì)證明的成本，存在未中標的沉沒成本；對于招標側(cè)來說，有相應(yīng)的組織成本，有過程管控成本，評標專家的勞務(wù)費、差旅支出，甚至涉及到隔夜評標等等的相應(yīng)額外成本；對于評標專家來說，有大量的時間成本、精力成本……這些都是社會成本。
充分競爭與社會成本可能是一個無法兼顧，或者說需要想辦法去解決的問題。在AI時代是否能夠解決呢？這是我們今天要思考的。
二、相對公平背后的隱形不公
為什么招標投標理想中的是“相對公平”而不是“絕對公平”呢？
一方面的相對公平是主動選擇，比如說政策傾斜小微企業(yè)、綠色環(huán)保、區(qū)域經(jīng)濟、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)，是想起到保護或者引導(dǎo)的作用。但是一旦出現(xiàn)傾斜，各方都愿意這個傾斜是傾向自己的，就會有一系列的落地中的變形。
另一方面是表面上的公平之下，或不可見的不公。我這里舉一個例子，比如說無效標。無效標有很多原因，其中一類原因是專業(yè)知識欠缺，規(guī)則理解不透，標書制作水平的差異，標書把控不嚴等。這些原因背后更多的是企業(yè)的人力物力投入能力的差異。
一旦產(chǎn)生無效標，造成的損失是多方的。對于投標人來說，是人力物力的損失，是機會成本的損失。在人力物力有限的情況下，投入在這個項目，同時可能會錯失別的項目，時間成本也都在里面；對于招標人，可能會錯失最佳選擇，甚至因為有效投標人不足三家而產(chǎn)生廢標，面臨再次組織招投標的人力物力成本、時間成本。
因為招標投標本質(zhì)是匹配需求，匹配預(yù)算，確保落實。所以，上述提到的專業(yè)知識欠缺、規(guī)則理解不透、標書制作水平、標書把控不嚴等都不關(guān)乎招標投標本質(zhì)，不涉及業(yè)主方根本利益，卻因此造成了重大的損失。這對于一部分企業(yè)，尤其是人力物力投入能力有限的中小微企業(yè)，我認為是某種不公平。
當(dāng)然我今天的很多的角度都是站在我們投標側(cè)，因為文兜是一個投標人服務(wù)的平臺。
三、制約發(fā)展的效率之痛
分享兩個數(shù)據(jù)：根據(jù)中建協(xié)2024報告，行業(yè)平均完成一份標書時長超過120小時；根據(jù)賽迪智庫2024報告，中小企業(yè)年平均投標上限低于十個，因人力受限放棄商機率達45%。
我認為在當(dāng)下全國統(tǒng)一大市場的背景之下，效率是制約投標人充分的參與項目競爭，制約招標人通過充分的競爭獲得最佳選擇的關(guān)鍵因素。
破局之路：文兜的AI解決方案
以上痛點需要招標投標“產(chǎn)學(xué)研”各界共同努力去解決，文兜作為投標人服務(wù)平臺，也從自己的視角付出了自己的努力，這就是國內(nèi)第一款智能編標工具文兜智寫的誕生。
文兜智寫作為文兜緊扣以上三大痛點給出的解決方案：第一，通過降低企業(yè)投標的人力成本來降低社會成本；第二，通過提升效率，幫助投標人抓住更多參與項目的機會，促進公平及市場進一步繁榮；第三，通過提升投標精準度，降低投標專業(yè)度的要求，降低無效標的數(shù)量，來減少非關(guān)鍵因素造成的重大損失，推動真正的規(guī)范高效。
搶占先機：國內(nèi)首款智能編標工具的誕生
為什么說文兜是國內(nèi)第一款智能編標工具呢？在2023年8月26日，當(dāng)時還沒有文兜這個品牌，只有采購文件網(wǎng)，我們召開了一個兩天一夜的行業(yè)賦能大會，在會議現(xiàn)場進行了文兜智寫1.0的公測。
這是當(dāng)時的公測現(xiàn)場。現(xiàn)在大家見大模型應(yīng)用比較多，但是在當(dāng)時是確實是全國第一批，所以與會嘉賓都非常驚訝，紛紛舉起了手機，一起掐秒表，錄視頻，最終1分鐘47秒生成了31.5萬字投標方案，這是文兜智寫1.0版本?，F(xiàn)在的文兜智寫速度更快，并且效果極好，相比當(dāng)時是取得了長足的進步。
在這場大會過去四天之后，也就是8月31日，國內(nèi)首批8家國產(chǎn)大模型獲批上線。
所以文兜也真是借了時代的機遇，感謝科技界各個生態(tài)伙伴的大力支持和共同努力。這款產(chǎn)品是整個國家推進人工智能發(fā)展，各方共同努力、協(xié)力推進的結(jié)果。如果沒有國產(chǎn)大模型恰逢其時上線，文兜智寫是沒有辦法正式上線給予大量用戶使用的。
當(dāng)然，因為我們是最早的智能編標軟件——這個最早不僅指智能編標行業(yè)里的第一款，也是整個中國大模型人工智能應(yīng)用的第一批，所以當(dāng)時也得到了很多鼓勵，入選了行業(yè)的標桿案例。更重要的是，我們定義了智能編標產(chǎn)品的形態(tài)，并且有充足的時間思考它的價值，未來如何演變和發(fā)展，并且有了充足的時間去細細打磨。從2023年8月至今，文兜智寫上線了六個大版本，數(shù)百個小版本，每日的小優(yōu)化點不計其數(shù)。
深厚積淀：文兜的獨特優(yōu)勢與成長歷程
文兜的前身是安徽天行健招標代理服務(wù)有限責(zé)任公司。在2015年前開始做招標代理，是從行業(yè)里走出來的科技企業(yè)，是真正扎根在這個行業(yè)的，并不是拿技術(shù)在解決行業(yè)問題，而是持續(xù)在解決行業(yè)問題，只不過恰逢其時，用上了我們最先進的技術(shù)。
2020年上線了行業(yè)第一個專業(yè)文庫采購文件網(wǎng)，相信也有很多的行業(yè)從業(yè)者也在使用；2021年上線了一個文檔的分享平臺叫文兜創(chuàng)客,結(jié)合UGC加PGC，也就是平臺專業(yè)內(nèi)容生產(chǎn)和用戶內(nèi)容生產(chǎn)模式，讓采購文件網(wǎng)快速擴充，奠定了成為招標投標領(lǐng)域全國最大文庫的基礎(chǔ)。
當(dāng)然做這一系列的動作的時候，并不知道這樣一個文庫在AI時代對于文兜的意義。但是直到2023年，文兜智寫的打磨和誕生，才知道“草灰蛇線，伏脈千里”，過往的每一步都沒有白走，采購文件網(wǎng)這個專業(yè)文庫成為了文兜智寫?yīng)氁粺o二的養(yǎng)料庫。
并且在經(jīng)營文兜創(chuàng)客的過程中，因為要審核大量的投標文件，要設(shè)立評判標準，要定義什么是好的投標文件模板，所以做了一系列的標準化的探索。
在2023年，行業(yè)賦能大會的前幾天，文兜拿到了行業(yè)第一個標準——《投標文件編制規(guī)范》（編號：T/CASME 613-2023）。所以說，文兜的時間卡得剛好，拿到團體標準、開行業(yè)賦能大會、第一批國產(chǎn)大模型通過審批都在一個月完成了，給到文兜智寫這樣的能力。當(dāng)然文兜還等了國產(chǎn)大模型一段時間，等它成熟，但是文兜帶著很充足的信心，對中國科技發(fā)展的信心，一起相伴著成長，一起打磨。也感謝用戶和代理商、分銷商給予文兜的耐心，感謝業(yè)界給的指導(dǎo)。
所以文兜是有四個“首個”——首個專業(yè)文庫，首個行業(yè)標準，首個完整的投標服務(wù)生態(tài)，首個AIGC智能編標系統(tǒng)。
總結(jié)一下，文兜智寫基于四大發(fā)展基石：第一，文兜智寫的發(fā)展不是無根無基的，而是建立在招標投標的土壤，國家的政策支持之下；第二，基于權(quán)威的智庫采購文件網(wǎng)，給文兜智寫以養(yǎng)料；第三，文兜智寫依托文兜起草的團體標準；第四，文兜智寫有先發(fā)優(yōu)勢，并且持續(xù)在進化，這符合事物的發(fā)展規(guī)律。
產(chǎn)品介紹：文兜智寫的功能和特點
第一，文兜智寫支持一鍵上傳招標文件，它能智能地解析招標文件，不需要去把相關(guān)的資料粘貼進去，也不需要人工慢慢的去閱讀那么長的招標文件；第二，極速編寫，最快一分鐘50萬字；第三，完全響應(yīng)，緊扣招標需求和評分標準，不會因為錯看、漏看而有問題；第四，貼合行業(yè)，因為采購?fù)瓴少徫募W(wǎng)的海量數(shù)據(jù)是能夠覆蓋到千行百業(yè)的行業(yè)真知；第五，支持段落的擴寫、改寫、總結(jié)，文兜智寫內(nèi)置的有編輯器，可以在里面進行進一步的優(yōu)化；第六，能夠自動地生成表格，生成圖片，也能本地上傳知識庫，本地上傳圖片，并且內(nèi)置了一個龐大的圖片庫；第七，可以做封面、正文風(fēng)格和格式的選擇；第八，文兜智寫有極低的重復(fù)率，相信這個是很多用戶關(guān)注的，重復(fù)率很低，支持嚴格的查重要求，為了方便大家，文兜智寫免費開放了一個查重軟件。
文兜智寫支持電腦網(wǎng)頁端、電腦客戶端、手機小程序、WPS插件，并且可以對接企業(yè)辦公系統(tǒng)?？梢园醋謹?shù)購買，也可以按SaaS年費模式，可以被部署到內(nèi)網(wǎng)，能做私有化部署，能夠定制開發(fā)。并且因為能夠支持公有云、混合云、純內(nèi)網(wǎng)等多種的安全需求，所以對于國央企、設(shè)計院、大中小企業(yè)投標需求是全方位的適配。文兜智寫有非常多的應(yīng)用案例，在這里感謝我們客戶的支持。
展望：共創(chuàng)行業(yè)美好未來
科技在進步，我們秉持的態(tài)度是給予一定的耐心和理解，并且樂見其成。
希望跟各界朋友一起共同推動招投標向更好方向發(fā)展，使招投標整個生態(tài)、各個角色，都能獲得更好的生存狀態(tài)，這也是文兜的使命。
“想中標，找文兜”。感謝用戶朋友過去跟文兜一起打磨產(chǎn)品，陪伴文兜成長。請大家繼續(xù)支持文兜，相信文兜，使用文兜智寫。
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